Zusammenfassung der identifizierten Synergiepotenziale und konkreter Folgeaktivitäten.
Action Items mit Verantwortlichen definieren
Output: Action Items mit Verantwortlichen und Terminen
📅 Optimaler Meeting-Rhythmus
🗓️ Regelmäßigkeit
Vorschlag: Alle 6 Wochen
Ausreichend Zeit für Projektfortschritte, aber häufig genug für aktuelle Unterstützung
⏰ Optimale Zeit
Vorschlag: Donnerstag 14:00-15:00
Nach Mittagspause, vor Wochenend-Sprint, 60 Min genau richtig
👥 Teilnehmerkreis
Empfehlung: zu diskturieren
Projektleiter aus allen Bereichen + Digital-Koordination
Session Dashboard
0
Eingereichte Projektblätter
0
Ausgewählte Projekte
0
Vertretene Bereiche
0
Minuten Dauer
🎯 Projektvorstellung (5+3 Regel)
KV-Wikipedia
Strategie
👤 Vanessa Lammersfeld, SC⏱️ 5+3 Min
Zentrale Wissensplattform für alle KV-Bereiche Stichwortliste bzw. Wissensdatenbank (ggf. gern für die gesamte KV RLP einschl. 116117 als zentrale Wissensstruktur)
Zentraler Hub für die Verwaltung der Vorgänge und Vorbereitung der Kommissionssitzungen.
Herausforderung: Datenschutz (insb. Chatbot) & Einbindung in Datenbanken der KV.
Bewerbermanagement
Live
👤 Jo Schmidt, HR⏱️ 5+3 Min
Go-Live Juli 2025 - Lessons Learned teilen
Erfolg: Bewerbungsprozess von 14 auf 8 Tage verkürzt, API-First Ansatz spart 60% Entwicklungszeit
KI-Tools Kommunikation
Live
👤 Julia Lampferhoff, KO⏱️ 5+3 Min
Überblick Einsatz von KI Tools und erste Erfahrungen
Erfahrungen: ggf. nützlich für andere Bereiche
Projekt Kanban Board
🎯 STRATEGIE8
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Aufbau einer Power-BI basierten Analyseplattform
👤 Eugene Harschack, Markus Steinmetz, SI
Konzeptentwicklung / Planungsphase
Projekt-Steckbrief: Projektleitung: Eugene Harschack, Markus Steinmetz, SI Status: Konzeptentwicklung / Frühe Planungsphase Kernidee:Aufbau einer Power-BI basierten Analyseplattform für die Abteilung Sicherstellung Beschreibung:Im Jahr 2023 wurde Nutzungsmöglichkeit der eigenentwickelten Analysetools wie Versorgungsanalysen, ZA.Org eingestellt. In diesen Tools waren eine Vielzahl für die Sicherstellung relevanter Analysen möglich, da Honorar/-Diagnosedaten mit Sicherstellungsdaten verknüpft waren. Die Einführung von Power-BI soll die Nachfolge hierfür darstellen, was aber bisher noch nicht vollständig umgesetzt werden konnte.
Die Abteilung Sicherstellung (insbesondere das Ressort Beratung) und die Gremien der Gemeinsamen Selbstverwaltung (Zulassungs- und Berufungsausschuss sowie der Landesausschuss) müssen für viele Sachverhalte regionale Versorgungslagen prüfen, um eine Grundlage für die Entscheidungsfindung und Maßnahmenableitung zu erhalten.
Im Zuständigkeitsbereich der Zulassungsgremien müssen jährlich etwa 1000 Bedarfsprüfungen und Nachbesetzungsverfahren durchgeführt werden. Durch passgenaue Power-Bi Reports wird nicht nur der Arbeitsaufwand für die jeweiligen Mitarbeitenden deutlich reduziert, sondern vielmehr auch die Bearbeitungszeiten der einzelnen Anträge verkürzt.
Zudem erreichen die KV RLP täglich zahlreiche Anfragen zur Versorgungssituation seitens Politik und anderen Akteuren. Bisher müssen die Daten zumeist individuell mit erheblichem Arbeitsaufwand durch die Mitarbeitenden der Versorgungsforschung bereitgestellt werden. Dies könnte deutlich reduziert werden. Herausforderung:Bisher existiert kein eigenes Modell für die Abteilung Sicherstellung, so dass entweder das Honorarmodell für die Zwecke der Sicherstellung angepasst oder andere Wege gefunden werden müssen. Zeitraum:Offen Erwartungen:• Erfahrungen anderer Abteilungen nutzen
• Abstimmungen Strategie KV RLP Synergien:
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Umgebungssuche
👤 Eugene Harschack, SI
Konzeptphase
Projekt-Steckbrief: Projektleitung:Eugene Harschack, SI Kernidee:Aufbau einer Anwendung „Umgebungssuche“ für die Abteilung Sicherstellung und die Zulassungsgremien (Zulassungs- und Berufungsausschuss) Beschreibung:Bedarfsabhängige Zulassungsverfahren und Ermächtigungen von Ärzten und Psychotherapeuten sind Instrumente, um eine bedarfsgerechte ambulante Versorgung sicherzustellen, insbesondere in Regionen mit Versorgungsengpässen oder speziellen Bedürfnissen.
Im Zuge der Antragstellungen sind Bedarfsprüfungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und rechtlicher Vorgaben durchzuführen und als Entscheidungsgrundlage für die Zulassungsgremien aufzubereiten.
Bei verschiedenen Bedarfsprüfungen (etwa 1000 Verfahren p. a.) muss die Versorgungssituation im unmittelbaren Umfeld einer zu prüfenden Adresse, gemessen in Straßenkilometern und/oder Fahrminuten mit einem PKW, untersucht werden. Diese Adresse wird i.d.R. erst während der Prüfung bekannt und muss daher durch den Prüfer eingegeben werden.
Ziel:
- Zuverlässige und gesteuerte Abwicklung der Antragsverfahren.
- „Rechtssichere“ Entscheidungen
- Entlastung der Mitarbeitenden
Nutzen:
- für die gesamte KV RLP, (potentielle) Mitglieder, beteiligte Institutionen sowie
Herausforderung:Zunächst ist eine Möglichkeit zu schaffen, Adressen zu geokodieren und Distanzen innerhalb des Straßennetzes zu berechnen. Des Weiteren muss ein Datenaustausch zwischen dem Geotool und dem Tabular Model Honorarinformationen eingerichtet werden. Zeitraum:Abstimmung Lastenheft - offen Erwartungen:- Ideeneinbringung
- Prozessunterstützung
- Ressourcenbereitstellung IT
Synergien:
Status: Konzeptentwicklung / Frühe Planungsphase Kernidee:Digitalisierung des Kernprozesses der Bedarfsplanung zur Versorgungsgradermittlung je Quartal gemäß Bedarfsplanungs-Richtlinie Beschreibung: Digitalisierung des Kernprozesses der Bedarfsplanung zur Versorgungsgradermittlung je Quartal gemäß Bedarfsplanungs-Richtlinie in Anlehnung an ELBE-Modell der KV Sachsen.
Schnittstelle zu ZA.Orga und AIS hinsichtlich bedarfsplanungsrelevanter Daten Ggf. Datenerfassung weiterer bedarfsplanungsrelevanter Sachverhalte, die nicht über ZA.Orga oder das AIS erfasst werden, über eine separate Eingabemaske/Client
Automatische Berechnung der Kennzahlen der Bedarfsplanung auf Knopfdruck
Weiterleitung an die Geschäftsstelle des Landesausschuss zwecks Beschlussfassung und ggf. Maßnahmenableitung zur Abwendung drohender Unterversorgung
Ergebnisse werden elektronisch und revisionssicher archiviert (Transparenz)
Kennzahlen der Bedarfsplanung sind mitarbeiterunabhängig abrufbar und verwertbar
Einheitliches Datenformat ermöglicht optimale Weiterverarbeitung
Deutliche Zeitersparnis
Fehlerquote reduzieren
Mehrwert für alle beteiligten Ressorts sowie im weiteren Sinne beteiligte Institutionen (KV RLP, MWG, Kassen, LA, ZA etc.)
Verpflichtende Datenlieferung an KBV
Herausforderung: Potenzielle Fehlerquellen durch bisherige manuelle/händische Bearbeitung/Berechnung
Kapazitäten der IT
Eruieren, ob alle Daten vorhanden sind, die benötigt werden
Schaffung neuer Schnittstellen
Zeitraum:Erste Überlegungen bestehen bereits und mehrere Austauschrunden mit der KV Sachsen fanden bereits statt
Prozessbeschreibungen liegen vor
Erwartungen: Bereitstellung von IT-Ressourcen
Technische Idee zur Umsetzung Synergien:
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Upgrade d.3 -> d3-one
👤 Michael Kühn, Orga und Julian Kuhn, FI
Planungsphase
📊 Projekt-Steckbrief: Projektleitung:Michael Kühn, Orga und Julian Kuhn, FI Status:Planungsphase Zeitraum:noch nicht absehbar Scope: Umstieg auf die neue webbasierte Version von d.3 (d.3-one). Kundenspezifische Anpassungen und spezielle Tools (Aktenplan) müssen in die neue Welt migriert werden. Für die Mitarbeitenden müssen entsprechende Schulungen geplant und angeboten werden.
Beschreibung:Die neue Version in dem alten Funktionsumfang zur Verfügung stellen und, da wo es sinnvoll ist, neue Funktionalitäten in den Arbeitsalltag integrieren.
Herausforderungen:- Nach wie vor ist kein verbindlicher Zeitplan von d.velop ausgegeben
- Alle bisherig genutzten Funktionen und Schnittstellen wieder in gleichem oder ähnlichem Umfang zur Verfügung stellen
- Anbindung von Fachanwendungen sicherstellen
- Schulung der 650 Nutzer
- Personalabteilung nutzt ein „eigenes“ d.3, dass im weiteren auch migriert werden muss
Projektsteckbrief:Zeitersparnis und Datenqualität steigen, einfachere Auswertbarkeit von Daten, keine „Rumprogrammiererei“ im Echtsystem, Anzeige von historischen Werten, keine aufwendige händische Pflege, einfachere Buchung von Schulungen durch Mitarbeitende/Führungskräfte Beschreibung: Integration mit bestehenden Backend-Systemen ohne Funktionsverlust Herausforderunen:Zeitliche Ressourcen bei Entwicklern, Besonders schützenswerte Datengruppen Timeline:Bisher erste Planungen angelaufen, zeitlicher Horizont noch unklar Erwartung:Machbarkeitsanalyse, Überprüfung der Sinnhaftigkeit, Marktanalyse, Ressourcen
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Antragsportal Neuentwicklung
👤 Barbara Schmitt, QS
Start 2026
Kernidee: Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche für alle Antragsarten Challenge: Integration mit bestehenden Backend-Systemen ohne Funktionsverlust Synergie-Potenzial: Portal-Standards mit KV-Wikipedia abstimmen Timeline: Start 2026, 18 Monate Entwicklung + 6 Monate Rollout Erwartung: UI/UX Best Practices aus anderen Portal-Projekten nutzen
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KI-Protokollierung GPE
👤 Michael Walch, GPE
Konzept
Kernidee: Automatisierte Protokollierung von Gremiumssitzungen Challenge: Datenschutz-Compliance & Sprachqualität in Meetings Synergie-Potenzial: KI-Expertise von KO-Team nutzen Timeline: Pilot Q3 2025, Evaluierung Q4 2025 Erwartung: Datenschutz-Standards & Tool-Empfehlungen
⚙️ UMSETZUNG3
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Antragsportal
👤 Ronay Simsek, SI
Konzeption & tw. Umsetzung
Projekt-Steckbrief: Projektleitung:Ronay Simsek Status:
Start: 24. Oktober 2024
Fertigstellung Lastenheft: August 2025
Fertigstellung Pflichten Heft: Ende 2025
Entwicklung durch IT: Ab Anfang 2026
Dauer: ca. 2 Jahre
Aktuell wird die Beschaffung einer Softwarelösung geprüft und hinsichtlich Funktionalität und Wirtschaftlichkeit bewertet. Bei positiver Entscheidung kann sich die Projektlaufzeit verkürzen.
Kernidee:Das Antragsportal digitalisiert Anträge der Abteilungen Qualitätssicherung und Sicherstellung und ermöglicht eine moderne und benutzerfreundliche Antragsstellung.
Das jährliche Antragsvolumen der beteiligten Abteilungen beträgt etwa 10.000 zu bearbeitende Anträge.
Beschreibung:Ziel des Antragsportals ist es, den Antragsprozess zu digitalisieren und die Antragsstellung für Mitglieder und Nicht-Mitglieder zu ermöglichen. Durch das Antragsportal sollen fehlerhafte oder unvollständige Anträge verringert werden und Medienbrüche vermieden werden. Erwartet wird eine höhere Nutzerzufriedenheit. Herausforderung:Herausforderung:
- Qualifizierte Elektronische Signatur
- „niedrigschwellende“ Authentifizierung der Antragstellenden
Zeitraum:ca. 2027 Erwartungen:- Feedback
- Bereitstellung IT-Ressourcen
- Ideen zur technischen Umsetzung mit einbringen Synergien:
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SI.Förderungen
👤 Doreen Engelmann, Susann Renger & Janina Constantz, SI
Umsetzung
Projekt-Steckbrief: Projektleitung: Doreen Engelmann, Susann Renger & Janina Constantz, SI Status:bereits in Umsetzung Kernidee:- Erfassen aller Daten zur Beschäftigung von Assistenzen sowie zur Förderung im Rahmen der Weiterbildung und des Strukturfonds inkl. Abwicklung der Auszahlungsprozesse und Erzeugen von Standard-Schreiben
- Auswertungsmöglichkeiten zum Zweck der Abrechnung/ des Reporting (für Haushalt der KV RLP und gegenüber Dritten, wie z.B. KBV) sowie zum Zweck der Analyse, z.B. für Weiterentwicklung neuer Maßnahmen.
Beschreibung:- Zuverlässige und gesteuerte Abwicklung des Genehmigungs- und Auszahlungsprozesses (Als Beispiel: monatliches Auszahlungsvolumen im Rahmen der Förderung der Weiterbildung für den Monat Juni 2025: ca. 2,3 Millionen Euro)
- Zuverlässige Möglichkeit, um Auswertungen und Statistiken (auch für GF und Vorstand) erstellen zu können und weitere strategische Maßnahmen ableiten zu können
- Durch zentrale Erfassung und Dokumentation ist lesender Zugriff und Weiterverarbeitung durch andere Abteilungen/Ressorts möglich, z.B. Assistenzdaten für AIS und eSammelerklärung
- Entlastung der Mitarbeitenden durch Fristenmanagement (Versand Begrüßungs-/Ende-Schreiben)
Herausforderung:- Bislang nicht – Zusammenarbeit mit Abteilung IT läuft gut! Zeitraum:- Projekt läuft und soll Ende 2025 abgeschlossen werden – anschließend regelmäßige Wartungsarbeiten Erwartungen:- Kontinuität der Arbeit fortsetzen wie bisher und notwendig werdende Anpassungen gewährleisten (Status Quo erhalten) Synergien:
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SI.Abwesenheiten
👤 Doreen Engelmann, Susann Renger & Janina Constantz, SI
Umsetzung
Projekt-Steckbrief: Projektleitung: Doreen Engelmann, Susann Renger & Janina Constantz, SI Status:bereits in Umsetzung Kernidee:- - Erfassen aller Meldungen von Abwesenheiten und Vertretungen der Mitglieder, die über den Mitgliederbereich (vorauss. ab Juli/August 2025) bzw. auf manuellem Wege (Post, Fax, Mail) eingehen. Inklusive Erfassen von Genehmigungsdaten und Erzeugen von Standard-Schreiben.
- Auswertungsmöglichkeiten von aktuellen Daten, die für die Weiterentwicklung obligatorisch sind
Beschreibung:- Zuverlässige und gesteuerte Abwicklung des Genehmigungsprozesses
- Zuverlässige Möglichkeit, um Auswertungen und Statistiken (auch für GF und Vorstand) erstellen zu können und weitere strategische Maßnahmen ableiten zu können
- Bereits Thema im Rahmen der AG Schnittstellen (Arbeitspaket 2)
- Durch zentrale Erfassung und Dokumentation ist lesender Zugriff und Weiterverarbeitung durch andere Abteilungen/Ressorts möglich
- Entlastung der Mitarbeitenden durch Fristenmanagement
Herausforderung:- Bislang nicht – Zusammenarbeit mit Abteilung IT läuft gut! Zeitraum:- Projekt läuft und soll Ende 2025 abgeschlossen werden – anschließend regelmäßige Wartungsarbeiten und Weiterentwicklung/Anpassung Erwartungen:- Kontinuität der Arbeit fortsetzen wie bisher und notwendig werdende Anpassungen gewährleisten (Status Quo erhalten) Synergien:
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Versorgungsanalyse
👤 Anja Otten, Ingrid Junge-Bornholt, SI
tw. Umsetzung
Projekt-Steckbrief: Projektleitung:Anja Otten, Ingrid Junge-Bornholt Status: tw. Umsetzung Kernidee:Abruf aller in der KV verfügbaren Daten und Zusammenfassung dieser in einer Analyse (arztbezogen, PB-bezogen, patientenbezogen, regional- und standortbezogen, incl. Honorardaten, Fachgruppenvergleich, Plausi-Zeiten, Leistungsspektrum etc.) Beschreibung: Standardanalyse für Beratungen in allen Strängen des Ressorts, enorme Zeitersparnis bei der Beratungsvorbereitung, umfangreicher Überblick in allen Aspekten der Beratungen
Präzise Beratung für Mitglieder
Qualitätssteigerung
Herausforderung:Programm erfüllt noch nicht die notwendigen und definierten Anforderungen Zeitraum:Projekt läuft in Teilen, schnellstmögliche Fertigstellung wünschenswert
Erwartungen:Klärung der Zugriffsrechte, Problembeseitigung und Beschleunigung der Fertigstellung
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Einführung einer vernetzten Softwarestruktur (DigSI)
👤 Barbara Nagel, SI
in Umsetzung
Projekt-Steckbrief: Projektleitung: Barbara Nagel, SI Status: Umsetzung Kernidee:Die IT entwickelt im Rahmen des Projektes eine neue Softwarelandschaft für die Abteilung SI und den Zulassungsausschuss. Dabei sollen die Anwendungen einerseits eine rasche und fehlerfreie Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge erlauben und andererseits so miteinander kommunizieren, dass relevante Informationen automatisch an die jeweils andere Anwendung übermittelt werden, damit sie dort medienbruchfrei verarbeitet werden können. Beschreibung:Die IT entwickelt im Rahmen des Projektes eine neue Softwarelandschaft für die Abteilung SI und den Zulassungsausschuss. Dabei sollen die Anwendungen einerseits eine rasche und fehlerfreie Bearbeitung der Verwaltungsvorgänge erlauben und andererseits so miteinander kommunizieren, dass relevante Informationen automatisch an die jeweils andere Anwendung übermittelt werden, damit sie dort medienbruchfrei verarbeitet werden können.
Die Standardprozesse innerhalb der Abteilung Sicherstellung sollen digitalisiert werden. Bereits bestehende IT-gestützte Programme und sich zurzeit in Entwicklung befindende Programme sollen vernetzt werden. Alle Prozesse werden auf diese Weise transparent, Arbeitsvorgänge sollen vereinfacht und Abstimmungsprozesse verringert werden.
Mit der Neuausrichtung der Softwarestruktur wird die KV RLP gleichzeitig die wichtigsten Prozesse innerhalb der Abteilung Sicherstellung noch effektiver vernetzen und abstimmen. Dies führt neben einem Informationsgewinn für die gesamte KV RLP zu mehr Transparenz der Abläufe und einer Beschleunigung der Prozesse im Interesse unserer Mitglieder.
Arbeitsvorgänge werden vereinheitlicht und dadurch erleichtert. Langfristig werden damit die Software-Insellösungen innerhalb der Abteilung Sicherstellung minimiert.
Dies führt indirekt weg von einem abteilungs- und ressortbezogenen zu einem prozessorientierten Denken, so dass auch andere Abteilungen und letztlich auch unsere Mitglieder davon profitieren werden.
Herausforderung:Für alle Projektteammitglieder innerhalb der Sicherstellung bedeutet es eine zusätzliche Arbeitsbelastung neben dem Tagesgeschäft. Es ist eine engmaschige Kommunikation notwendig, um ein Verfehlen der Abstimmungsprozesse zwischen SI und IT zu verhindern. Dies wird durch Reportings auf unterschiedlichen Ebenen sichergestellt. Zeitraum:März 2021 – Dezember 2025 Erwartungen:• Erfahrungen anderer Projekte nutzen
• Abstimmungen Strategie KV RLP
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Bewerbermanagement System
👤 Jo Schmidt, Personal
Go-Live Juli 2025
Status: 85% abgeschlossen, User Acceptance Tests laufen Erfolg: Bewerbungsprozess von 14 auf 8 Tage verkürzt Lesson Learned: API-First Ansatz spart 60% Entwicklungszeit Timeline: Go-Live Juli 2025, Vollbetrieb August 2025 Übertragbar: Change Management Approach für HR-SAP
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Terminbuchungssoftware
👤 Barbara Schmitt, QS
Programmierung
Status: Frontend 70% fertig, Backend 90% abgeschlossen Challenge: Integration mit KV-Kontakt System für Kundendaten Timeline: Beta Q4 2025, Live Q1 2026 Synergie: UI-Komponenten für andere Portal-Projekte wiederverwendbar Team: 2 Entwickler, 1 UX Designer, 1 Tester
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WebA - ASV Abrechnung
👤 Franziska Scheer, Honorar
Start Q4 2025
Scope: Erweiterte Abrechnungsfunktionen für ASV-Verträge Challenge: Komplexe Berechnungslogik mit vielen Sonderfällen Timeline: 12 Monate Entwicklung, 3 Monate Testing Team: 3 Entwickler, 2 Fachexperten, 2 Tester Synergie: Erfahrungen aus Hybrid-DRG Projekt nutzen
📈 WIRKUNG (LIVE)3
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Applikation Famulatur, SI
👤 Abteilung Sicherstellung
Produktiv
Projekt-Steckbrief- Erfassen aller Daten zur Förderung im Rahmen von Famulaturen inkl. Abwicklung der Auszahlungsprozesse und Erzeugen von Standard-Schreiben
- Auswertungsmöglichkeiten zum Zweck der Abrechnung/ des Reporting für Haushalt der KV RLP sowie zum Zweck der Analyse, z.B. für Weiterentwicklung neuer Maßnahmen.
Details:- Zuverlässige und gesteuerte Abwicklung der Genehmigungs- und Auszahlungsprozesse
- Zuverlässige Möglichkeit, um Auswertungen und Statistiken (auch für GF und Vorstand) erstellen zu können und weitere strategische Maßnahmen ableiten zu können
- Entlastung der Mitarbeitenden durch Fristenmanagement (Versand Begrüßungs-/Ende-Schreiben)
Sonstiges: Ältere Applikation aber voll funktionsfähig. Ggf. Überarbeitung.
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KI-Tools Kommunikation
👤 Julia Lampferhoff, KO
Produktiv
Skalierungspotenzial: Ausweitung auf GPE, QS, Personal möglich Lesson Learned: Training ist entscheidend für Akzeptanz
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WebA - Hybrid-DRG
👤 Sinah Kaiser, Honorar
Live seit Jan 2025
Messbarer Erfolg: Abrechnungsprozess um 40% beschleunigt Nutzer: 25 Sachbearbeiter nutzen täglich das System Feedback: 4.6/5 Sterne Bewertung in User-Survey Next Steps: Rollout auf weitere Abrechnungsarten geplant Übertragbar: Entwicklungsansatz für ASV-Abrechnung nutzen
⚠️ SUPPORT BENÖTIGT2
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Applikation Prüfung der Versorgungsaufträge
👤Doreen Engelmann, Susann Renger & Janina Constantz, SI
Nicht mehr funktionsfähig
Akutes Problem:Bislang besteht eine „alte“ Applikation, die aufgrund der Abstellung der HIS-Daten nicht mehr funktionsfähig Impact:Datenauswertung und Dokumentationsmöglichkeiten zur Überprüfung der Versorgungsaufträge gemäß § 95 Absatz 3 SGB V analog des KBV-Prüfpapiers Benötigte Hilfe:Ressourcen der potenziellen IT-Mitarbeitenden und Umsetzung des Programms
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Versandmanager
👤 Melanie Port, QS
d.3 Testsystem blockiert
Akutes Problem: d.3 Testsystem seit 2 Wochen nicht verfügbar Impact: 4-6 Wochen Verzögerung, Go-Live gefährdet Benötigte Hilfe: Sofortige IT-Ressourcen für Testsystem-Setup Kritischer Pfad: Freigabe Testsystem diese Woche erforderlich Eskalation: IT-Leitung informiert, Priorität gesetzt
⚙️ Board-Management
➕ Neues Projekt hinzufügen
Projekt-Steckbrief erstellen und direkt ins passende Kanban-Board einordnen
📊 Export & Reporting
Board als PDF, Excel oder Präsentation exportieren
📅 Abschluss 11.07.2025
1
Feedback
Analyse der heutigen Ergebnisse, Struktur, Verbesserung etc.
2
Synergien erfassen
Identifizierte Potenziale zwischen Projekten.
3
Ideen &Nächste Schritte
Ideen-Board, Verantwortlichkeiten, wie geht es weiter.
Einheitlicher Login für alle Tools & Portale. 5 Min/Tag Zeitersparnis pro Nutzer.
Ablösung KVMit.Next
mittel
👤 HR-Team | 💰 Konzeptionelle Neudenkung
Zeitersparnis und Datenqualität steigen, einfachere Auswertbarkeit von Daten, keine „Rumprogrammiererei“ im Echtsystem, Anzeige von Historischen Werten
Videositzungen Beschwerdeausschuss
Hoch
👤 GPE | 💰 Geeignete Tools analysieren
Sichere, datenschutzkonforme Videositzungen des Beschwerdeausschusses einführen. Die Protokollführung soll durch KI unterstützt werden.
Mobile App Strategie
Mittel
👤 Verschiedene Bereiche | 💰 Bedarfsanalyse erforderlich
Mobile Lösungen für Außendienst & Homeoffice. Native Apps vs. Progressive Web Apps.